在ボストン総領事館で発行する主な証明書

令和7年9月19日

証明の種類と申請方法

証明書は以下1~3のいずれかの方法で申請が可能です。 ただし、オンライン申請対象の証明及び発給できるe-証明書の種類は一部(〇)に限られています。
なお、申請方法によって、交付日や支払い方法が異なりますので、ご注意ください。
このほかの証明については直接お問い合わせください。


↓オンライン申請、e証明書の申請はこちら↓


※申請方法の詳細はこちら:オンライン申請e-証明書の申請
 
    1. 窓口申請
 
2. オンライン申請 3. オンライン申請(e-証明書)
    *現金支払いのみ *現金またはクレジットカード支払い(事前の登録必要) *クレジットカード支払いのみ
    *窓口申請後、紙媒体の証明書を窓口で受取 *オンライン申請後、紙媒体の証明書を窓口で受取 *オンライン申請後、電子化した証明書(e-証明書)をオンラインで受取来館不要)
在留証明 米国内に住所があることの証明
出生証明 出生についての証明 (注)
※9月30日以降開始
婚姻証明 婚姻関係の証明 (注)
※9月30日以降開始
離婚証明 離婚の証明 (注)
※9月30日以降開始
戸籍記載事項証明 特定の身分事項が戸籍謄本に記載されていることの証明 (注)
※9月30日以降開始
署名(及び拇印)証明 申請者本人の署名(及びぼ印)であることの証明 × ×
旅券所持証明
(IRSへのITIN申請用)
申請者が有効な旅券を所持していることの証明 ×
自動車運転免許抜粋証明 日本の自動車運転免許を持っていることの証明 ×
警察証明 日本での犯罪歴の証明 × ×

(注) 戸籍電子証明書提供用識別符号の取得が必須です。(発行日から3ヶ月以内のもの)


[「在留届の写し」の申請はこちら]

留意事項

【オンライン申請】
○オンライン申請後、証明書を窓口で受領する際、アップロードした文書の原本を持参してください。なお、アップロードした書類と持参する原本とが一致しない場合(例:発行年月日などが異なる場合等)、証明書を受け取ることができません。

【窓口申請】
○ 申請は、原則として申請者本人が在ボストン総領事館の窓口に直接行っておこなう必要があります。

○ 申請者本人が事情により直接来館できない際に、証明書の申請を委任できる場合があります。
その場合(a)申請者が署名した委任状の窓口への提出と、(b)委任された方の有効な身分証明書(写真付。旅券、運転免許証など)の窓口での提示が必要です。
なお、在留証明(未成年の申請を親権者が行う場合を除く)、署名証明及び警察証明は、申請を委任できません(本人が来館し、申請する必要があります)。

※ 未成年の申請者について、在留証明、身分上の事項の証明、翻訳証明、自動車運転免許証抜粋証明、旅券所持証明は、使用目的が申請者の利益のためであるとき、親権者が代理申請(委任状は不要)できます(一部に代理申請できない場合があります)。
※ 旅券所持証明については、米国ビザのAnnotation欄で申請者と委任された方の関係を確認できる場合は、委任状は不要です。

○ オンライン以外で申請した場合の証明手数料は、現金でお支払いください(お釣りをお渡しするのにお時間をいただく場合がございますので、可能な限りお釣りが生じないようご協力をお願いします)。パーソナルチェック又はクレジットカートによるお支払いはできません。

○ 郵送による手続き(警察証明書を除く)を希望する方は、あらかじめ当館にご連絡ください。ただし、郵送途上における書類の紛失等の事故に関しては責任を負いかねますので、ご了承ください。

在留証明(公的年金受給目的以外)(オンライン申請、e-証明書対象)

当館管轄地域に現在お住まいの申請人が、外国のどこに住所(生活の本拠)を有しているか(現住所の証明:形式1)、過去にどこに住所を有していたか(現住所及び過去の住所証明(米国内に限ります):形式2)、又は同居している家族(現住所及び同居家族の証明:形式2)を証明するものです。

※消費免税のための在留証明に関しては、過去2年間の米国の住所を証明できる資料及び、現在の本籍地を確認できる書類(戸籍謄抄本。写しも可)をご用意下さい。その他ご質問等に関しては、こちらを併せご覧ください。

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館1回
窓口申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
2. オンライン申請 ※来館1回
オンライン申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
3. オンライン申請(e-証明書)※来館不要
オンライン申請後、電子化した証明書
(e-証明書)をオンラインで受取
受取までの流れ (1)窓口にて申請
 ↓
 ↓当日
 ↓
(2)支払い&窓口にて受取
(1)オンライン申請
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い&窓口にて受取
 (審査完了日の翌開館日以降)
(1)オンライン申請(e-証明書)
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い(オンライン決済)
(4)e-証明書(PDF)をダウンロード
支払方法
(手数料はこちら
現金のみ 現金又はクレジットカード(事前登録要) クレジットカードのみ
注意事項 申請時に必要書類の原本を持参 受取時に必要書類の原本を持参  
 
 

必要書類

1.在留証明願

在留証明(形式1:個人の現住所の証明用)申請書及び記入例    

在留証明(形式2:現住所及び過去の住所、同居家族の証明用)申請書及び記入例

2.証明書発給申請書  申請書を記入頂きます。
3.有効な日本の旅券(パスポート) 家族を含めた証明が必要な場合は、家族全員の旅券が必要です。
4.住所を証明する公文書等 米国の運転免許証、公共料金の領収証、住宅の契約書等
お子様の住所を証明する必要がある場合の提出書類については、個別にご相談ください。

※銀行のチェックや残高明細書は住所を証明する公文書としては使用できません。
※郵便局の私書箱(P.O.Box)は、住所として記載できません。
※在留届は提出時に住所確認が行われていないため、在留届は住所を証明する書類となりません。
5A.【証明書の提出先が本籍地の番地までの
記載を必要とする場合】
本籍地を確認できる公文書の原本又は写し
(現在の本籍地が記載されている戸籍謄(抄)本、現在の本籍地の記載された住民票。)
(本籍地は番地まで記入する必要があります)
5B.【証明書の提出先が居住期間の記載を
必要とする場合】
上記4.の住所での居住期間を確認できる公的な文書
(米国の運転免許証、公共料金の領収証、住宅の契約書等)
5C.【当館管轄地域における過去の住所での
居住期間についての証明が必要な場合】
過去の住所、及び同地での居住期間を証明する公的な文書

消費免税目的の場合は、過去2年間の米国住所を証明できる資料が必要です。
〈過去2年間の米国の住所を証明できる資料の例〉
○在留証明の申請日より2年以上前に交付され、かつ、現在も有効な運転免許証
○公共料金の領収証・納付記録(過去24か月分全て)
○住宅の契約書等(過去2年間、切れ目なしに米国で家を借りていたことが分かる内容のもの)

なお、一点の資料のみで過去2年間の米国の住所を証明できない場合には、
複数の資料を組み合わせることにより、切れ目なしに住所を証明してください。
過去2年間の一部の期間であっても住所を証明する資料が欠損している場合、
消費免税目的の在留証明を交付することはできません。

 
 

公的年金を受給するための在留証明(オンライン申請、e-証明書対象)

公的年金とは

○ 国民年金
○ 厚生年金(国家公務員共済組合連合会、各地方公務員共済組合、全国市町村職員共済組合連合会、日本私立学校振興・共済事業団を含む)
○ 恩給、戦傷病者戦没者遺族等援護法による年金、労働者災害補償保険年金

手数料免除について(公的年金受給目的の場合)

公的年金の手続きのための在留証明で、下記の必要書類5.の資料が提示される場合、手数料が免除されます。
上記以外の年金(個人年金、企業年金、共済年金等)に加入されている方は、在留証明の手数料が必要となります。手数料の支払いは現金でお願いいたします。
 

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館1回
窓口申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
2. オンライン申請 ※来館1回
オンライン申請後、紙媒体の
証明書を窓口で受取
3. オンライン申請(e-証明書)※来館不要
オンライン申請後、電子化した証明書
(e-証明書)をオンラインで受取
受取までの
流れ
(1)窓口にて申請
 ↓
 ↓当日
 ↓
(3)支払い&窓口にて受取
(1)オンライン申請
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い&窓口にて受取

 (審査完了日の翌開館日以降)
(1)オンライン申請(e-証明書)
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い(オンライン決済)
(4)e-証明書(PDF)をダウンロード
手数料 免除 免除 免除
注意事項 申請時に必要書類の原本を持参  受取時に必要書類の原本を持参  
その他 二回目以降の申請で、
郵送申請・交付を希望される
方はこちら
   
 
 

必要書類

1.在留証明願
2.証明書発給申請書  申請書を記入頂きます。
3.有効な日本の旅券(パスポート)  
4.住所を証明する公文書等 米国の運転免許証、公共料金の領収証、住宅の契約書等
(銀行のチェックや残高明細書は住所を証明する公文書としては使用できません)

※郵便局の私書箱(P.O.Box)は、住所として記載できません。
※在留届は提出時に住所確認が行われていないため、在留届は住所を証明する書類となりません。
5.年金受給を示す資料 下記のいずれか一点
○ 日本年金機構(旧社会保険庁)からの通知書(現況届等)
○ 年金証書
○ 裁定請求書


 

出生証明 (Birth Certificate)(オンライン申請、e-証明書対象)

申請人の出生について英文で証明します。

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館2回
窓口申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
2. オンライン申請 ※来館1回
オンライン申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
3. オンライン申請(e-証明書)※来館不要
オンライン申請後、電子化した証明書
(e-証明書)をオンラインで受取
受取までの流れ (1)窓口にて申請
 ↓
 ↓(翌開館日午後以降)
 ↓
(2)支払い&窓口にて受取
(1)オンライン申請
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い&窓口にて受取

 (審査完了日の翌開館日以降)
(1)オンライン申請(e-証明書)
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い(オンライン決済)
(4)e-証明書(PDF)をダウンロード
支払方法
(手数料はこちら
現金のみ 現金又はクレジットカード(事前登録要) クレジットカードのみ
注意事項 申請時に必要書類の原本を持参 受取時に必要書類の原本を持参  戸籍電子証明書提供用識別符号の取得が必要
 

必要書類

1.申請書 (用紙は当館の窓口にもあります)
2.申請者名義の有効な旅券(パスポート)
3.出生事実を証明する日本の公文書(戸籍謄(抄)本、出生届受理証明書(外国人の場合)等)
4.両親のどちらかが外国人の場合、名前の英文綴りが確認できる公文書(旅券、婚姻・出生証明書等)



 

婚姻証明 (Marriage Certificate)(オンライン申請、e-証明書対象)

申請人の婚姻関係について英文で証明します。なお、旧姓の併記を希望する場合は、申請の際に申し出てください。

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館2回
窓口申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
2. オンライン申請 ※来館1回
オンライン申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
3. オンライン申請(e-証明書)※来館不要
オンライン申請後、電子化した証明書
(e-証明書)をオンラインで受取
受取までの流れ (1)窓口にて申請
 ↓
 ↓(翌開館日午後以降)
 ↓
(2)支払い&窓口にて受取
(1)オンライン申請
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い&窓口にて受取

 (審査完了日の翌開館日以降)
(1)オンライン申請(e-証明書)
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い(オンライン決済)
(4)e-証明書(PDF)をダウンロード
支払方法
(手数料はこちら
現金のみ 現金又はクレジットカード(事前登録要) クレジットカードのみ
注意事項 申請時に必要書類の原本を持参 受取時に必要書類の原本を持参  戸籍電子証明書提供用識別符号の取得が必要


必要書類

1.申請書 (用紙は当館の窓口にもあります)
2.有効な日本の旅券(パスポート)
3.婚姻事実を証明する日本の公文書(戸籍謄本(3か月以内)に発行されたもの)
4.配偶者が外国人の場合、名前の英文綴りが確認できる公文書(旅券、婚姻・出生証明書等)


 

離婚証明 (Divorce Certificate)(オンライン申請、e-証明書対象)

申請人の離婚について英文で証明します。

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館2回
窓口申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
2. オンライン申請 ※来館1回
オンライン申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
3. オンライン申請(e-証明書)※来館不要
オンライン申請後、電子化した証明書
(e-証明書)をオンラインで受取
受取までの流れ (1)窓口にて申請
 ↓
 ↓(翌開館日午後以降)
 ↓
(2)支払い&窓口にて受取
(1)オンライン申請
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い&窓口にて受取

 (審査完了日の翌開館日以降)
(1)オンライン申請(e-証明書)
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い(オンライン決済)
(4)e-証明書(PDF)をダウンロード
支払方法
(手数料はこちら
現金のみ 現金又はクレジットカード(事前登録要) クレジットカードのみ
注意事項 申請時に必要書類の原本を持参 受取時に必要書類の原本を持参  戸籍電子証明書提供用識別符号の取得が必要


必要書類

1.申請書(用紙は当館の窓口にもあります)
2.有効な日本の旅券(パスポート)
3.離婚事実を証明する日本の公文書 (6か月以内に発行された戸籍謄(抄)本等)
4.配偶者が外国人の場合、名前の英文綴りが確認できる公文書(旅券、婚姻・出生証明書等)


 

戸籍記載事項証明(オンライン申請、e-証明書対象)

ある特定の身分事項(例:養子縁組や任地による姓の変更経緯等)が戸籍謄本に記載されていることを証明します。
日本人に限らず、元日本人であった外国人も申請できますが、オンライン申請、e証明書は日本人に限ります

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館2回
窓口申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
2. オンライン申請 ※来館1回
オンライン申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
3. オンライン申請(e-証明書)※来館不要
オンライン申請後、電子化した証明書
(e-証明書)をオンラインで受取
受取までの流れ (1)窓口にて申請
 ↓
 ↓(翌開館日午後以降)
 ↓
(2)支払い&窓口にて受取
(1)オンライン申請
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い&窓口にて受取

 (審査完了日の翌開館日以降)
(1)オンライン申請(e-証明書)
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い(オンライン決済)
(4)e-証明書(PDF)をダウンロード
支払方法
(手数料はこちら
現金のみ 現金又はクレジットカード(事前登録要) クレジットカードのみ
注意事項 申請時に必要書類の原本を持参 受取時に必要書類の原本を持参  戸籍電子証明書提供用識別符号の取得が必要


必要書類

1.申請書(用紙は当館の窓口にもあります)
2.有効な日本の旅券(パスポート)。元日本人であった外国人については、米国当局発行の有効な写真付身分証明書
3.戸籍謄本(6か月以内のできるだけ新しいもので、証明書に記載を希望する事項が載っている者)
4.外国名が含まれる場合、名前の英文綴りが確認できる公文書(旅券、婚姻・出生証明書等)

 
 

署名(及びぼ印)証明

署名(及びぼ印)が申請人のものであることを和文で証明します。申請人自ら当館にお越しいただき、担当職員の面前で署名する必要があります。なお、署名は戸籍上の氏名(漢字)になります。

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館1回
窓口申請後、紙媒体の証明書を窓口で受取
受取までの流れ (1)窓口にて申請
 ↓
 ↓当日(約1時間)
 ↓
(2)支払い&窓口にて受取
支払方法
(手数料はこちら
現金のみ
注意事項 申請時に必要書類の原本を持参


必要書類

1.署名証明申請書及び記入例(用紙は当館の窓口にもあります)
2.有効な日本の旅券(パスポート)
3.申請人が署名(及びぼ印)しようとする文書 (原則として申請人が署名(及びぼ印)した文書に、証明書が添付されます。ただし、文書に直接署名(及びぼ印)証明が添付されることを希望しない場合には不要です)

ご注意ください

○ 署名は、当館の担当職員の面前で行う必要があります。自宅などで事前に行われた署名は証明できません。


 

翻訳証明

申請人が作成した日本の公文書の翻訳文が忠実な翻訳であることを英文で証明します。なお、翻訳証明が可能な原文書は、原則日本の官公署が発行した公文書のみです。

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館2回
窓口申請後、紙媒体の証明書を窓口で受取
受取までの流れ (1)窓口にて申請
 ↓
 ↓
(数日~2週間程度 ※翻訳の内容等による)
 ↓
(2)支払い&窓口にて受取
支払方法
(手数料はこちら
現金のみ
注意事項 申請時に必要書類の原本を持参


必要書類

1.申請書 (用紙は当館の窓口にもあります)
2.原文書 (日本の官公署発行の公文書)
3.翻訳文 (申請人側で作成した原文書の翻訳。 当館では翻訳文は作成できません )

その他

○ 私文書、我が国の法令、係争事件に係る裁判所の文書等は、翻訳証明の対象とはなりません。また、外国語から日本語への翻訳についての証明もできません。
○ 学校教育法に基づく学校の卒業証書及び成績証明書は、翻訳証明の対象になります。



 

自動車運転免許証抜粋証明(オンライン申請、e-証明書対象)

申請人が有効な日本の自動車運転免許証を有していることを英文で証明します。なお、日本における無事故証明(英文)については、在外公館では取り扱っていないため、各都道府県警察の自動車運転免許センターにお問い合わせください。

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館2回
窓口申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
2. オンライン申請 ※来館1回
オンライン申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
受取までの流れ (1)窓口にて申請
 ↓
 ↓(翌開館日午後以降)
 ↓
(2)支払い&窓口にて受取
(1)オンライン申請
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い&窓口にて受取

 (審査完了日の翌開館日以降)
支払方法
(手数料はこちら
現金のみ 現金又はクレジットカード(事前登録要)
注意事項 申請時に必要書類の原本を持参 受取時に必要書類の原本を持参


必要書類

1.申請書 (用紙は当館の窓口にもあります)
2.有効な日本の自動車運転免許証



 

旅券所持証明(オンライン申請対象)

申請人が有効な旅券を所持していることを証明するものです。米国においては、ソーシャルセキュリティー番号に代わるIDとして米国歳入庁(IRS)における個人納税者番号(ITIN)取得の為に使われます。

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館2回
窓口申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
2. オンライン申請 ※来館1回
オンライン申請後、紙媒体の証明書を
窓口で受取
受取までの流れ (1)窓口にて申請
 ↓
 ↓(翌開館日午後以降)
 ↓
(2)支払い&窓口にて受取
(1)オンライン申請
  ↓
  ↓(最短3開館日)
  ↓
(2)審査完了の通知
(3)支払い&窓口にて受取

 (審査完了日の翌開館日以降)
支払方法
(手数料はこちら
現金のみ 現金又はクレジットカード(事前登録要)
注意事項 申請時に必要書類の原本を持参 受取時に必要書類の原本を持参


必要書類

1.申請書 (用紙は当館窓口にもあります)
2.申請人の有効な日本の旅券の原本(※)
3.申請人の有効な米国ビザ(ITINの申請に際して必要とする場合)(※)
※2.及び3.については、アップロードした顔写真のページ及びビザページがそのまま証明書裏面に印刷されますので、画質にご留意ください(スキャナーの使用を推奨します)。

 窓口申請

○ 申請者本人が直接領事館窓口にお越しください。

代理申請

○ 代理申請は原則として認められておりません。但し、同一世帯の方に限り、委任状及(未成年の子は不要)び戸籍謄本を提出することで代理申請が可能です。
○ 申請者の米国ビザの注釈欄(Annotation)に、ビザの筆頭申請者(PA: Primary Applicant)が記載されている場合は、ビザの筆頭申請者の旅券を提示することによって、戸籍謄本を免除することができます。
(例:戸籍謄本が免除される場合)
○ 米国ビザの筆頭申請者(父親)が子供の申請を代理申請する場合には、代理申請者(ビザの筆頭申請者:父親)と申請者(子供)の旅券を提示いただければ、戸籍謄本の提出は不要となります。
○ 米国ビザの筆頭申請者が父親で、母親が子供の申請を代理申請する場合においても、代理申請者(母親)、申請者(子供)の旅券に加えて、米国ビザの筆頭申請者(父親)の旅券を提示いただければ、戸籍謄本の提出は不要となります。

 


 

警察証明 (Police Certificate)

外国政府が申請人に申請人の日本における犯罪歴の有無の証明を要求する場合に、警察庁が英文の証明書を発行します。

申請方法

  1. 窓口申請 ※来館2回
窓口申請後、紙媒体の証明書を窓口で受取
受取までの流れ (1)窓口にて申請、指紋採取(下記参照)
 ↓
 ↓
(約2~3ヶ月)
 ↓
(2)支払い&窓口にて受取
支払方法・手数料 無料
注意事項  


提出書類

1.警察証明書発給申請書 (用紙は当館窓口にあります)
2.申請者本人であることおよびその国籍を証明する公文書(旅券等)
3.指紋原紙(当館窓口にて配布いたします)

指紋採取方法(2種類あります)

1.総領事館にて領事の面前で採取(来館予定日を事前にお知らせください。宛先→ryouji@bz.mofa.go.jp )
2.又は最寄りの警察署で、当館から入手した指紋原紙に指紋を採取し、総領事館に提出(来館予定日の事前通知不要)

その他

○ スキャナーで採取された指紋は無効です。警察署等においてインクによる指紋採取ができない等の事情がある場合には、当館までご相談ください。
○ 指紋原紙は当館窓口でお渡ししていますが、郵送で入手したい方は、切手(First-Class Mailで、Size: Large envelopes, Weight: 2 ozの料金)を貼った返信用封筒(A4サイズが折らずに入るサイズ。例:タテ約30cm《12inch》×ヨコ約21cm《8.5inch》)を同封し、警察証明の用紙を希望する旨明記して郵便で請求してください。