領事・警備班兼任職員1名の募集について(急募)

令和6年2月8日
<本文> 
在ボストン日本国総領事館では、領事・警備班で働く事務職員1名を以下のとおり募集します(応募期限:2月29日(木))。
邦人の皆さまのライフイベントのほぼ全てに携わりながら、海外で困ったときの相談窓口として、日本を訪問する外国籍の方に最初に接する窓口として、国政選挙の際の在外公館投票の窓口として、更に当地の治安や犯罪被害傾向を発信する窓口として、多岐にわたる任務にチームで対応しています。
ご関心をお持ちの方で、応募資格(以下3)を満たす方は、是非ともご応募ください。
領事・警備班員一同、新しいチームメンバーをお迎えできることを楽しみにしております。
 
1 業務内容
(1)業務内容
原則として、旅券、証明書、戸籍関係の届出、査証、在外選挙人登録、教科書、邦人援護、安全対策、警備などに関する以下の業務。
ア 窓口・オンラインによる申請受付、旅券・証明書・査証の交付。
イ 窓口・電話・電子メール・郵便による照会対応(日本語、英語)。
ウ 和文・英文での文書作成・翻訳・通訳。
エ 米国機関・関連業者との連絡調整。
オ オープンソースによる領事・警備関連情報収集。
(2)勤務場所
在ボストン日本国総領事館事務所。
注:年に1~2回程度、上記以外での勤務、ニューイングランド6州内への日帰
  り出張の可能性あり。
(3)雇用開始予定日:2024年4月1日(月)
 
2 待遇
(1)給与:学歴、職歴などに応じて決定(月給制)。
(2)社会保障制度:医療・歯科保険の利用可(一部自己負担あり)。
(3)試用期間:3か月。試用期間中の評価を踏まえ、正規職員としての採用の有無を決定。
(4)勤務時間:8時45分~17時15分(休憩時間:12時15分~13時15分)
注:時間外勤務、休日勤務(いずれも手当あり)の可能性あり。
(5)休日:土・日曜日及び当館の定める閉館日。正規職員として採用された場合、有給休暇、病気休暇制度あり。
 
3 応募資格
(1)就労資格:米国での有効な就労資格を現に有すること。
(2)語学:
ア 日本語:母語または母語に近い高度な日本語能力を有し、文書作成、読解、
会話能力に支障がないこと。
イ 英語:会話、読解、文書作成に堪能であること。
(3)スキル:MS Word、MS Excelによる文書・表作成、データ管理を行えること。
(4)事務職員としての勤務経験を有すること。
 
4 応募方法
(1)以下の書類を電子メールに添付し送付。
ア 履歴書(和文、顔写真付) 1通
イ 米国での有効な就労資格を証明する書類のコピー 1通
ウ (あれば)英語能力を示す書類(TOEIC, TOEFLなど)のコピー 1通
(2)期限:2024年2月29日(木)(必着)
(3)電子メールの送付要領
ア 送付先:ryouji@bz.mofa.go.jp
イ 件名:領事班職員応募
 
5 選考
  • 一次審査:提出書類に基づき選考を実施。通過した場合には3月1日(金)までに二次審査を案内。
(2)二次審査:一次審査通過者に対し、在ボストン日本国総領事館にて面接を実施(実施日時はメールにて連絡。面接の際、上記4(1)の書類を提出。就労資格を証明する書類の原本を提示)
 
6 その他
  • 審査の結果にかかわらず、提出書類は返却いたしません。
  • 一次審査を通過しなかった方に対する結果の通知は行いません。
  • 雇用開始予定日は、1週間程度前後する可能性があります。
(4)応募に関する照会は、電子メール(ryouji@bz.mofa.go.jp )にて承ります。