「一日総領事館」開催のお知らせ
在ボストン日本国総領事館では、201２年５月及び６月に以下の２ヶ所において「一日総領事館」を開催し、領事出張サービスを実施します。在留邦人の皆様のご来場をお待ちしております。
【メイン州ポートランド市】
日時：５月１２日（土） 午前１０時３０分 ～ １３時３０分
場所：Portland Public Library
所在地：5 Monument Square
Portland, Maine 04101
http://www.portlandlibrary.com/locations/locations.htm
当日の連絡先：６１７－２９３－２４６６（５月１２日のみ）
【マサチューセッツ州アーモスト市】
日時：６月９日（土） 午前０９時３０分 ～ １２時３０分
場所：アーモスト日本語補習校
所在地：First Congregational Church,
1 Church St., South Hadley, MA 01075
http://www.amherstjapaneselanguageschool.org/
※ アーモスト日本語補習校に関する情報につきましては上記ウェブサイトをご覧ください。
当日の連絡先：６１７－２９３－２４６９（６月９日のみ）
注：上記の日程は、諸般の事情により変更される場合がありますので、あらかじめご了承願います。
◎「一日総領事館」のサービス内容について
当総領事館では、在留邦人の皆様への領事サービス向上の一環として、「領事出張サービス」を実施します。具体的には、通常は総領事館事務所の窓口でしか手続きのできない①在外選挙人名簿登録申請、②日本国旅券の申請・受領、③各種証明書の申請・受領等について、総領事館職員が現地へ出張して申請受付や発行を行います。また、「一日総領事館」の開催日はいずれも週末となっていますので、平日仕事を休まずに旅券の申請や在外選挙人登録申請を済ませることができます。
《ご利用上のご注意》
１．一日総領事館の業務は、いずれも学校内校舎の一部及び公共施設を借用して行われます。ご来場の際には、学校行事や授業等の妨げとならないよう、ご理解とご協力をお願いします
２．日本語学校の敷地内（校舎、駐車場）は全て禁煙となっています。また、ペットの持ち込みは固くお断りします。
３．会場使用の関係から、開催時間の延長はできませんので、ご来場の際には時間に余裕をもってお越しください。
◎お申し込み方法
Ⅰ．在外選挙人名簿登録申請
海外にお住まいの有権者の方々が一票を投じるためには、事前に在外選挙人登録申請を行い、「在外選挙人証」を入手する必要があります。「在外選挙人証」の受け取りには約２ヶ月程度かかりますので、皆様お誘い合わせのうえ、この機会に是非在外選挙人登録をお済ませ下さい。
１．登録の要件
（１）満２０歳以上で日本国籍を保有している方。
（２）日本の最終住所地の市区町村役場に転出届を提出されている方（日本に住民票が残っている方は登録できません）
（３）マサチューセッツ州、バーモント州、ニューハンプシャー州、メイン州、
ロードアイランド州、コネチカット州（フェアフィールド郡以外の在住の方のみ）に居住されている方。
２．当日必要な書類
（１）本人確認ができる顔写真付き公的身分証明書の原本をご提示下さい。
（例：日本国旅券、日本国又は米国の運転免許証、グリーンカード等でいずれも有効なもの）
（２）現在のご住所を確認できるもの。
（例：有効な米国運転免許証、公共料金の領収証、自宅の賃貸契約書等で居住期間と住所が確認できるもの。ただし、総領事館への在留届を３ヶ月以上前に提出済みの方は省略できます。）
３．その他
在外選挙人登録の際には、①本籍（番地まで）、②日本の最終住所地、③日本を出国した日、④上記１．（３）の当総領事館管轄内に住所を定めた日を記載する必要がありますので、事前にご確認のうえお越し下さい。
Ⅱ．日本国旅券の申請
今回の一日総領事館において、日本国旅券の申請をご希望される方は、あらかじめ在ボストン日本国総領事館「一日総領事館係」宛てに請求シートをご利用のうえ、記載済み請求シートとA4サイズ（タテ約30cm（12inch）*ヨコ約21cm（8.5inch））が入る返信用封筒に宛先を明記した上で、1ドル１０セント分の切手（申請書１枚の料金で複数枚必要な場合には余分に切手を同封する必要があります）を同封のうえ郵送にて「一般旅券発給申請書」用紙をご請求下さい。折り返し、申請用紙と必要書類の案内を郵送させて頂きます。また、すでに申請用紙を入手済みの方についても、上記２ヶ所の会場のうち、どちらで旅券の交付を希望されるかを事前に必ず電話にてご連絡下さい。
上記の方法により申請用紙を入手した後、各開催日の1週間前までに総領事館に到着するように以下の必要書類を郵送して下さい。新しい旅券は、開催日当日に交付します。なお、旅券の交付時には必ずご本人（乳幼児を含む）が出頭する必要がありますので、ご注意下さい。
１．郵送申請に関する注意点
（１）郵送による申請では、関係書類が総領事館に届いた段階で、仮に申請をお受けした状態となりますが、正式な申請の受理は「一日総領事館」で実際に新旅券の交付を受け取る日となります。
（２）交付希望日（「一日総領事館」開催日）までに、現在お持ちの旅券の有効期限が切れてしまう場合には、戸籍謄本（又は抄本）の提出が必要となりますのでご注意下さい。
（３）郵送申請の場合、同意書の交付希望日等に所要事項をご記入の上、事前にご提出していただく必要があります。同意書はその他の関係書類と共にご郵送願います。
（４）同意書にご記入いただく交付希望日は、ご利用希望の「一日総領事館」開催日をご記入下さい。
（５）交付希望日に旅券の受取が出来なかった場合、正式な旅券申請の受理がされなかったことになりますので、仮に受理した旅券申請は自動的に取り下げとなり、改めて申請を行っていただく必要があります。
２．事前に郵送する書類
（１）一般旅券発給申請書 1部
（２）写真（縦45mm×横35mm：サイズの見本はこちら） １枚
（３）現在の日本国旅券のコピー（顔写真と個人情報が記載されている貢）1部
（４）グリーンカードのコピー（永住権を保持されていない方は、旅券上の米国入国査証のある貢のコピーを代わりにご提出下さい。） 1部
（６）戸籍謄本又は抄本（発行後６ヶ月以内のもの） 1部
※本籍地等の必要事項を記載した在留届を当館へ提出されている方は、戸籍謄本（又は抄本）の提出を免除することができます。ただし、①現在お持ちの旅券が失効している方、②はじめて旅券を申請される方（新生児など）、③婚姻等により本籍や氏名を変更している方、④前回の旅券申請時と本籍地の記載が変更となっている方は、在留届が提出されていても、必ず戸籍謄本（又は抄本）を日本からお取り寄せのうえご提出下さい。
（６）二重国籍や国際結婚等の理由により、旅券上に外国名の併記を希望される方は、別途、裏面の「旅券面の氏名表記」の記載が必要になりますので、ご注意下さい。
（７）同意書
３．当日ご持参頂くもの
（１）現在の日本国旅券の原本
（２）手数料 １０年有効の旅券 １９８ドル
５年有効の旅券（１２歳以上） １３６ドル
５年有効の旅券（１２歳未満） ７４ドル
※ 手数料は、旅券の交付時に現金かマネーオーダーで釣り銭の出ないようにお支払い願います。クレジットカード、デビットカード、パーソナルチェックでのお支払いはお受できませんので、ご注意下さい。
Ⅲ．各種証明書の申請
今回の「一日総領事館」において、各種証明書の申請をご希望される方は、あらかじめ在ボストン日本国総領事館「一日総領事館係」宛てに申し込みシートをご利用のうえE-Mail又はFAXにてお申し込み下さい。折り返し、申請に必要な書類などを総領事館からご連絡させて頂きます。
また、上記方法により、申請に必要な情報を入手したら、各開催日の３日前までに総領事館に到着するように必要書類を郵送又はFAXして下さい。証明書は、原則として開催日当日に交付します。ただし、証明の内容や種類によっては、当日は申請の受付のみとさせて頂く場合、又は、証明書の交付が間に合わない場合がありますので、ご了承下さい（その場合は、後日証明書が出来上がり次第郵送させて頂きます。）
１．事前に郵送頂く書類・・・電話、FAX又はE-mailにてお問い合わせ下さい。
２．当日ご持参頂くもの・・・電話、FAX又はE-mailにてお問い合わせ下さい。
３．手数料・・・・・・・・・在留証明 １５ドル
身分上の証明（婚姻、出生、離婚等） １５ドル
署名証明 ２１ドル
※ 上記以外の証明書につきましては、事前に電話、FAX又はE-mailにてお問い合わせ下さい。
※ 手数料は、旅券の交付時に現金かマネーオーダーで釣り銭の出ないようにお支払い願います。クレジットカード、デビットカード、パーソナルチェックでのお支払いは受け付けできませんので、ご注意下さい。
Ⅳ．戸籍関係の届出
出生届、婚姻届など戸籍に関する届出を受け付けます。届出に必要な書類等については、あらかじめ在ボストン日本国総領事館「一日総領事館係」へ電話、FAX又はE-mailにてお問い合わせ下さい。折り返し、届出用紙と必要書類等の案内を郵送させて頂きます。また、当日は出生や婚姻の届出以外にも、離婚や認知、国籍の選択などの各種届出手続きについてのご相談も受け付けます。
◎お問い合わせ先
在ボストン日本国総領事館「一日総領事館係」
Consulate-General of Japan in Boston
Federal Reserve Plaza 22nd Floor
600 Atlantic Ave., Boston, MA 02210
TEL: 617-973-9772
FAX: 617-542-1329
E-mail: consulate@cgjbos.org
(2012/04/05)