「一日総領事館」で受け取る各種証明の申請

「一日総領事館」で受け取る各種証明の申請については、それぞれの一日総領事館に際して、申請期限があります

それぞれの一日総領事館で希望の証明を受け取るためには、それぞれに定められた締切日までに在ボストン総領事館に必着するように必要な全ての書類を郵送する必要がありますので、ご注意ください。

[平成29年度(2017年度)の予定]
○ メイン州ポートランドでの一日総領事館(6月3日):締め切りは5月24日(水)
○ マサチューセッツ州アムハースト(近郊)での一日総領事館(6月10日):締め切りは5月31日(水)
○ コネチカット州ハートフォード(近郊)での一日総領事館(10月21日):締め切りは10月11日(水)
○ バーモント州バーリントン(近郊)での一日総領事館(予定時期:2018年3月):締め切り日未定
 

「一日総領事館」で受け取る各種証明書の申請の流れ

証明の申請から受取までの流れは以下のとおりです。

1.申請者が、「申請書」他を印刷して記入し、総領事館に送付する。

2.総領事館が、上記1.以外の必要な提出書類について、申請者に連絡する。

3.申請者が、必要な提出書類を総領事館に郵送する。[提出期限あり]

4.(必要な場合、総領事館と申請者との間で、提出書類に関してやりとりを行う。)

5.申請者が、一日総領事館会場で証明を受け取る。
[重要:証明の内容や種類によっては、一日総領事館当日は申請の受付のみとさせて頂く場合や、一日総領事館以後に証明書をお渡しする場合があります。]

※申請者から当館へ、また、当館から申請者への郵送に際する紛失・遅延等については、当館では責任を負いかねますのでご了承ください。
※郵送途中での紛失・遅延等の可能性がありますので、当館での書類受領の有無について、電話、電子メールで必ずご確認ください。
※当館では申請関係の郵便物のトラッキングは行いません。トラッキングをご希望の場合は、ご自身で必要な手配を行った上で、各自でトラッキングを行ってください。

問い合わせ先
在ボストン総領事館「一日総領事館係」
Consulate-General of Japan in Boston
Federal Reserve Plaza 22nd Floor 600 Atlantic Ave.,
Boston, MA 02210

TEL: 617-973-9772  FAX: 617-542-1329
E-mail: consulate@bz.mofa.go.jp<
 

「申請書」他を総領事館に送付する

各種証明の申請を希望する方は、以下の要領で、事前に在ボストン総領事館に「申請書」などや必要な提出書類を送付してください。

1.希望する証明書について、申請者が以下の「申請書」他を印刷し、必要事項を記載の上、在ボストン総領事館「一日総領事館係」宛に電子メールまたはFAXで送付。。
(各証明の名称をクリックすると、詳細説明ページにジャンプします)

(1)在留証明(一般用):「在留証明願(本人用)」を1通

(2)在留証明(年金受給用):「在留証明願(年金用)」を1通

(3)出生証明婚姻証明離婚証明:「申請書」を1通

(4)署名証明(単独型):「申請書」及び「証明書用紙」を各1通
(「署名証明(単独型)」は、市区町村役場で発行される印鑑証明のように申請人の署名(およびぼ印)であることを一枚の証明書として発行するものです。)
※署名自体は、一日総領事館当日に当館職員の面前で行って頂く必要があります。
※申請人が署名(及びぼ印)した文書に、証明書を添付して割印する形式の「署名証明(添付型)」を希望する場合、当館にご相談ください。

(5)自動車運転免許証抜粋証明旅券所持証明:「申請書」を1通

※その他については、総領事館にお問い合わせください。また、当館ホームページ上から「申請書」他の印刷ができない場合は、返信用封筒(宛先明記のこと)及び切手を同封(1ドル20セント)の上、希望する証明の種類と連絡先電話番号、電子メールアドレスを記載したメモと共に在ボストン総領事館「一日総領事館係」宛に郵送して頂ければ、当館から、折り返し、「申請書」他を郵送します。

2.上記1.「申請書」他以外に必要な提出書類は、証明の内容によって多岐にわたるので、総領事館から折り返し連絡します。
※いかなる場合でも、旅券や米国州政府発行の身分証明書、運転免許証のオリジナルを郵送しないようにご留意ください。
 

総領事館から個別に連絡のあった必要書類を総領事館に送付する

在ボストン総領事館から連絡のあった提出書類について、コピーを郵送してください。
[重要:それぞれの一日総領事館に際して、総領事館必着の申請期限がありますので必ずご確認ください]

※オリジナルは郵送しないでください。それぞれの書類のオリジナルは、一日総領事館会場に持参頂き、同会場で総領事館職員が確認を行います。
 

証明書を受け取る

証明書は、原則として本人が受け取る必要があります。
証明書の受け取りのため、一日総領事館の会場に持参頂くものは以下のとおりです。

1.総領事館から事前に連絡する、日本国旅券(オリジナル)や米国州政府発行の身分証明書(運転免許証など)(オリジナル)

2.総領事館からの連絡にもとづいてコピーを送付した「申請書」他以外の提出書類(オリジナル)

3.手数料 今年度の料金はこちらをご参照ください
※手数料は、おつりが要らないように現金でお支払いください。パーソナルチェックまたはクレジットカートによるお支払いはできません。